İş İlanı: Ofis sorumlusu arıyoruz
Derneğimizin Karaköy’deki ofisinde kısmi zamanlı çalışacak ofis sorumlusu arıyoruz.
İş Tanımı:
- Ofisin genel düzen ve temizliğinden sorumlu olmak
- Derneğe ulaşan posta ve kargoları, kurumsal e-posta adreslerine gelen mailleri, ofise telefonla ulaşan veya gelen ziyaretçileri ilgili kişilere yönlendirmek veya cevaplandırmak
- Dernek defterlerinin tutulmasına yardımcı olmak
- Dükkan siparişlerini hazırlamak ve kargolamak. Ofis ve depodaki ürün stoklarını takip etmek, güncellemek ve biten yayınların yayınevlerine siparişini vermek
- Derneğin katılacağı etkinliklerinde, organizasyonlarda derneği temsil etmek
- Derneğin ofis, mutfak vb. malzeme alımı, kırtasiye ve baskı işleri, noter, bankalar, telefon hatları, tamirat, tadilat vb gibi işlerini yaptırmak ve/veya destek olmak. Bina sakinleri ve bina yönetimiyle ilişkileri yürütmek
- Proje çalışmalarında gerektiğinde ofisten destek sağlamak
- Üye, destekçi, gönüllü ve etkinlik koordinatörüne destek olmak
- Ofiste projelere ait ve kurumsal tüm dosyalar, resmi defterler, arşiv, sözleşmeler gibi tüm kurumsal belgelerin düzenli biçimde dosyalanması ve saklanmasını sağlamak
Aranan Özellikler:
- İstanbul’da ikamet etmek
- İnsan ilişkileri ve iletişim becerisinin güçlü olması
- Türkçe’yi özenli ve dilbilgisi kurallarına uygun kullanmak,
- Word, Excel, PowerPoint gibi Office programlarını ve Google Drive, Google Docs, Google Sheets gibi Google Workspace uygulamalarını iyi derecede kullanabilmek,
- Üniversite mezunu olmak,
- Ekip çalışmasına yatkın olmak, sorun çözme becerisinin güçlü olması ve değişen koşullara kolay uyum sağlayabilmek,
- Gerektiğinde çalışma gün ve saatlerinde esnek olmak. Hafta sonu çalışabilmek
- Aranan pozisyon veya benzeri bir görevde en az iki yıl tecrübeli olmak.
- Tercihen sivil toplum tecrübesine sahip olmak.
İlgilenenlerin özgeçmişlerini ve niyet mektuplarını 03.09.2025 tarihine kadar cv@bugday.org adresine
“Ofis Sorumlusu’’ başlığı ile göndermesini rica ediyoruz. Niyet mektubu göndermeyen adayların başvurusu dikkate alınmayacaktır.